GESTÃO

2 formas de identificar se sua empresa está dando certo #8

O Clube de Contadoras  vem reforçando a importância de o empresário manter um bom controle sobre as finanças da empresa. Além de ter uma visão real sobre a saúde financeira do negócio, é possível tomar decisões de forma mais rápida e eficiente. Dessa vez, focaremos no famoso DRE – Demonstrativo do Resultado do Exercício e no Balanço Patrimonial.

São duas ferramentas que o contador te entrega que você pode acompanhar os resultados da sua empresa e assim saber se esta no caminho certo ou não.

É comum abrirmos os jornais, principalmente nas seções de economia, e encontrarmos demonstrativos enormes, geralmente de grandes empresas. Mas, para que será que isso serve? Todas as empresas devem fazê-lo? Sim! É fundamental que façam, justamente para avaliar se o negócio está dando lucro ou prejuízo.

Como é que você sabe se vai poder tirar um dinheirinho a mais no fim do mês? E se a empresa estiver precisando de um investimento para sair do vermelho? O objetivo do DRE é justamente esse: resumir o resultado das operações realizadas pela empresa (entradas e saídas), apontado se houve lucro ou prejuízo em determinado período.

Diferentemente do fluxo de caixa, o demonstrativo reúne informações sobre todas as vendas ou serviços feitos, independentemente deles terem sido pagos ou não. Acompanhe:

DRE
Receita Operacional Bruta
(-) Deduções da Receita Bruta
(=) Receita Operacional Líquida
(-) Custo Mercadorias Vendidas
(=) Lucro Bruto
(-) Despesas Operacionais
(=) Lucro Operacional
(+/-) Receitas e Despesas não operacionais
(=) Lucro antes do IR, CSLL e Participações
(-) Provisão para IR e CSSL
(-) Participação no Resultado
(=) Lucro ou prejuízo

Receita Operacional Bruta: todas as vendas e serviços prestados.

Deduções da Receita Bruta: deduções das vendas/serviços, abatimentos e impostos.

- Custos Mercadorias Vendidas: todos os custos diretos que impactam na venda do produto e serviço.

- Despesas operacionais: do lucro (ou prejuízo) bruto se deduzem as demais despesas operacionais da empresa.

-  Resultado do exercício: tirar do lucro (ou prejuízo) a provisão de Imposto de Renda e a Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido (CSSL), além da participação nos Lucros.

A outra ferramenta é o balanço patrimonial, uma importante ferramenta de gestão. Não pense você que ela é fundamental apenas para grandes corporações, não. Todas as empresas, independentemente do porte, devem elaborar o balanço patrimonial, para vislumbrar os ganhos e investimentos.

Raio-x

O que é o balanço patrimonial?

O documento resume a situação patrimonial e financeira da empresa, em um determinado período. Pode ser feito mensalmente ou anualmente (mais recomendado).

Como fazê-lo?

Elaborar o balanço patrimonial pode parecer, a princípio, um pouco complicado. Mas, de fato, não é. O importante é que o gestor tenha controle sobre os ativos e passivos (calma, explicaremos melhor abaixo!). Muitos escritórios de contabilidade, auxiliam o empresário ou mesmo fornecem o balanço patrimonial da empresa para análise.

O Balanço patrimonial é dividido em três categorias: ativo, passivo e patrimônio líquido.

Ativos: são todos os bens ou direitos que uma empresa possui e que podem ser comercializados. Os ativos se dividem em:

Circulantes: podem ser convertidos em dinheiro no curto prazo (menos de um ano). Como dinheiro em caixa, títulos, saldo bancário, estoque, etc.

Não circulantes: aqueles que não podem ser convertidos em dinheiro no curto prazo. Como aplicações financeiras, terrenos, títulos, marcas, patentes etc.

Passivos: compõem as obrigações de pagamento que a empresa possui, o que inclui empréstimos, salários de funcionários, taxas etc.

Circulantes: devem ser quitados no prazo de um ano.

Não circulantes: podem ser quitados após um ano.

Patrimônio líquido: é composto pela diferença dos ativos (o que a empresa tem) e passivos (o que ela deve pagar). Ele representa todo o capital que a empresa efetivamente tem disponível em caixa.

Por meio do balanço patrimonial, é possível avaliar a real situação de sua empresa.

 Caso esteja com dúvidas e precise de um auxílio, entre em contato com o Clube de contadoras que auxiliaremos você!

Por Lucia Regiane Rodrigues - Blaise Contabilidade e Assessoria e integrante do Clube de Contadoras