quarta-feira, 17 de agosto de 2016



SEGURANÇA E MEDICINA DO TRABALHO, PORQUE SE ADEQUAR.


A Legislação Trabalhista, nos itens pertinentes a Segurança e Medicina do trabalho, sempre gera muitas dúvidas sobre sua obrigatoriedade.  Alguns “mitos” pairam sobre o assunto, e muitos empreendedores acreditam estar isentos de elaborar  estes  documentos , por manterem poucos colaboradores em sua empresa, e por acreditar não existir risco envolvido na atividade.

Queremos com este artigo, derrubar estes mitos, focando principalmente em 2 documentos, obrigatórios a todos os segmentos, independente da área de atuação: PPRA – Programa de Prevenção de Riscos Ambientais e PCMSO – Programa de Controle Médico Ambiental.

O primeiro ponto a esclarecer é que essa legislação não é nova. Todos os itens referentes à Segurança e Medicina do Trabalho são objeto da CLT (cap. V  arts 154 a 200) desde 1977 e regulamentadas pelas NRs a partir de 1978. Porém, com toda movimentação trazida à Área trabalhista pelo e-Social, a orientação por parte dos Contadores a seus clientes para  regularização tem sido cada vez mais reforçada nos últimos meses.

E o que  são esses documentos?

NR -09 PPRA – PROGRAMA DE PREVENÇÃO DE RISCOS AMBIENTAIS

Documento elaborado por Técnico ou Engenheiro em Segurança do Trabalho, que faz uma analise das instalações físicas da empresa e das atividades desenvolvidas pelos funcionários, dentro das etapas previstas na própria NR 09. A principal função deste documento é demonstrar ao empresário quais pontos ele deve observar dentro de sua empresa para garantir que seus colaboradores exerçam suas atividades em local e forma segura.

NR -07 PCMSO – PROGRAMA DE CONTROLE MÉDICO E SAUDE OCUPACIONAL

Documento elaborado por Médico do Trabalho, que analisa as informações constantes no PPRA, verificando os riscos envolvidos nas atividades,  quais  exames que o colaborador deve realizar, e de quanto em quanto tempo devem ser feitos, de forma a constatar que as condições de saúde quando da admissão não tiveram alterações durante o período de contratação. Importante ressaltar que esta NR prevê também a obrigatoriedade da realização de exames periódicos, mudança de função e retorno ao trabalho. Ou seja, realizar apenas o exame admissional e demissional dos colaboradores não atende à legislação.

“Mas eu tenho apenas um funcionário, não preciso ter esses documentos!”.  Esse é um dos principais enganos cometidos pelo empresário.  Como explicado acima, a Segurança e Medicina do Trabalho é prevista pela CLT, e na regulamentação dada pelas NRs deixa bem explicito com o texto em comum para as NR 07 e 09 :

“Esta Norma Regulamentadora - NR estabelece a obrigatoriedade da elaboração e implementação, por parte de todos os empregadores e instituições que admitam trabalhadores como empregados”

Ou seja, a partir do momento que a empresa contrata seu primeiro funcionário, já fica obrigada à elaboração desses programas.

E por que está havendo tanta preocupação nesse momento para que as empresas regularizem esses documentos? Porque a  implantação do e-Social irá obrigar as empresas a informar de forma on-line os dados constantes nesses dois documentos.

Entre outras informações, a empresa deverá comunicar os profissionais responsáveis pelos monitoramentos Ambiental e Biológico – respectivamente Técnico e Medico do Trabalho, riscos envolvidos nas atividades e data de realização dos exames médicos.

As empresas que não prestarem essas informações, ficarão muito mais sujeitas a fiscalizações, e consequentemente, aplicações de multas, que, por exemplo , para a ausência do PPRA, em empresas com até 10 funcionários, pode ser variável de R$ 2.396,35 a R$ 2.963,46.

Pra finalizar, é importante lembrar que a manutenção dos Programas de Segurança e Medicina do Trabalho, vai além da obrigatoriedade prevista em Lei. Estes, quando elaborados de forma completa e por profissional competente, se transformam em ferramenta para a empresa proporcionar um ambiente de trabalho saudável, seguro, e demonstram a preocupação com o bem estar e saúde de seus colaboradores, além de ser documentação imprescindível para a defesa da empresa em demandas trabalhistas que envolvam os aspectos da Saúde do Trabalhador.

A Moema Assessoria, empresa especialista em Medicina e Segurança do Trabalho, fornece aos clientes um atendimento técnico desde o primeiro contato, oferecendo um diagnóstico inicial das necessidades da empresa, conforme seu porte e área de atuação, sempre com embasamento na Legislação do Ministério do Trabalho.

Contate-nos e verifique como realizar a adequação de sua empresa às Normativas do MTE.


Elaine Coutinho
Técnica em Segurança do trabalho e Diretora de Expansão da empresa Moema Assessoria.
Comercial3@moemaassessoria.com.br
Foi convidada do programa Clube de Contadoras #4

quarta-feira, 10 de agosto de 2016

Empresas de contabilidade trabalham para garantir qualidade dos dados no cruzamento de informações


       




       O Fisco brasileiro trabalha constantemente pela modernização de seus equipamentos e sistemas de controles de informações dos contribuintes, visando aumento e manutenção da arrecadação.

       É como um grande cenário onde os participantes dividem-se assim:
    De um lado:o Fisco, com tecnologias muito atuais, sistemas de controle de dados potentes e estratégias de cruzamento de informações eficientes, com objetivos claros de monitorar a movimentação financeira de todos os contribuintes a fim de detectar possíveis diferenças declaradas ou arrecadadas aos cofres públicos.Some-se a isso, Legislações diversas com objetivo de catalogar todas as mercadorias, produtos e serviços que circulam diariamente, além de identificar com clareza de detalhes todos os compradores e vendedores envolvidos nas operações.

       De outro lado: contribuintes que produzem informações valiosas todos os dias tanto para a própria gestão, como para alimentar o banco de dados do Fisco. As grandes empresas tem melhores controles e sistemas capazes de  analisar e auditar todo material produzido antes de ser enviado ao Fisco. Para que estes controles sejam efetivos, devem começar nas bases de dados  desenhos detalhados de produtos e mercadorias, clientes e, principalmente regras tributarias e sociais que ditam as regras para todos os envolvidos. As micros e pequenas empresas tendem a negligenciar alguns desses controles por desconhecerem a importância ou por dificuldade para alimentar e controlar todas as informações que seguirão para o Fisco.

     No meio, entre o FISCO e os CONTRIBUINTES estão os PROFISSIONAIS DE CONTABILIDADE que dedicam-se diariamente a estudar e traduzir normais legais, alem de produzir escriturações fiscal e contábil claras para ambas as partes.

       As empresas de contabilidade trabalham como fabricas de produção de informações e controles que contribuem para gestão das micros, pequenas e médias empresas, além de cumprir com suas obrigações fiscais e contábeis. A matéria prima desse trabalho são os documentos e informações produzidos diariamente nas rotinas das empresas. Por isso a importância de se ter processos e controles bem desenhados e alimentados para que todos os dados gerados a partir disso tenham qualidade efetiva.

     QUALIDADE DA INFORMAÇÃO – este é um dos principais temas a serem avaliados por todas as empresas. Olhar para dentro da organização e analisar como as coisas estão sendo feitas e o que pode ser melhorado. Verificar resultados e indicadores. Fazer orçamentos financeiros e determinar metas de curto, médio e longo prazos. Todas estas ações contribuem efetivamente para geração de informações com qualidade. A falta de conhecimento pode levar a emissão de documentos fiscais errados, gerando multas pu fiscalizações na sequencia; a falta de controles prejudica a visão dos gestores e dirigentes da empresa, levando a decisões que ao invés de serem assertivas quanto ao crescimento, podem até, levar a prejuízos sérios e a uma morte precoce da empresa.

    Empreendedores e empresários de  micros, pequenas e medias empresas podem contar com a assessoria e consultoria das empresas de Contabilidade que fornecem serviços, a fim de melhorar o setor estratégico da empresa e consequentemente garantindo melhores resultados e indicadores que levem a mudanças que garantam a sustentabilidade do négocio.

Simoni Luduvice, sócia na empresa Filadelfia Consultoria e Assessoria Contábil Ltda, participante do Projeto Clube de Contadoras 



quinta-feira, 4 de agosto de 2016




Este é o terceiro episódio do Clube de Contadoras
As informações do empresário que se cruzam pelos sistemas informatizados entre fisco, mercado financeiro , previdência entre outros.
Contadoras experientes num bate bate descontraído sobre informações relevantes para o empresariado
‪#‎clubedecontadoras‬ Por Lucia Regiane Rodrigues