O Fisco brasileiro trabalha constantemente pela modernização de seus equipamentos e sistemas de controles de informações dos contribuintes, visando aumento e manutenção da arrecadação.
É como um grande cenário
onde os participantes dividem-se assim:
De um lado:o Fisco, com
tecnologias muito atuais, sistemas de controle de dados potentes e estratégias
de cruzamento de informações eficientes, com objetivos claros de monitorar a
movimentação financeira de todos os contribuintes a fim de detectar possíveis
diferenças declaradas ou arrecadadas aos cofres públicos.Some-se a isso,
Legislações diversas com objetivo de catalogar todas as mercadorias, produtos e
serviços que circulam diariamente, além de identificar com clareza de detalhes
todos os compradores e vendedores envolvidos nas operações.
De outro lado: contribuintes
que produzem informações valiosas todos os dias tanto para a própria gestão,
como para alimentar o banco de dados do Fisco. As grandes empresas tem melhores
controles e sistemas capazes de analisar
e auditar todo material produzido antes de ser enviado ao Fisco. Para que estes
controles sejam efetivos, devem começar nas bases de dados desenhos detalhados de produtos e
mercadorias, clientes e, principalmente regras tributarias e sociais que ditam
as regras para todos os envolvidos. As micros e pequenas empresas tendem a
negligenciar alguns desses controles por desconhecerem a importância ou por
dificuldade para alimentar e controlar todas as informações que seguirão para o
Fisco.
No meio, entre o FISCO e os
CONTRIBUINTES estão os PROFISSIONAIS DE CONTABILIDADE que dedicam-se
diariamente a estudar e traduzir normais legais, alem de produzir escriturações
fiscal e contábil claras para ambas as partes.
As empresas de contabilidade
trabalham como fabricas de produção de informações e controles que contribuem
para gestão das micros, pequenas e médias empresas, além de cumprir com suas
obrigações fiscais e contábeis. A matéria prima desse trabalho são os
documentos e informações produzidos diariamente nas rotinas das empresas. Por isso
a importância de se ter processos e controles bem desenhados e alimentados para
que todos os dados gerados a partir disso tenham qualidade efetiva.
QUALIDADE DA INFORMAÇÃO –
este é um dos principais temas a serem avaliados por todas as empresas. Olhar para
dentro da organização e analisar como as coisas estão sendo feitas e o que pode
ser melhorado. Verificar resultados e indicadores. Fazer orçamentos financeiros
e determinar metas de curto, médio e longo prazos. Todas estas ações contribuem
efetivamente para geração de informações com qualidade. A falta de conhecimento
pode levar a emissão de documentos fiscais errados, gerando multas pu
fiscalizações na sequencia; a falta de controles prejudica a visão dos gestores
e dirigentes da empresa, levando a decisões que ao invés de serem assertivas
quanto ao crescimento, podem até, levar a prejuízos sérios e a uma morte
precoce da empresa.
Empreendedores e empresários
de micros, pequenas e medias empresas
podem contar com a assessoria e consultoria das empresas de Contabilidade que
fornecem serviços, a fim de melhorar o setor estratégico da empresa e
consequentemente garantindo melhores resultados e indicadores que levem a
mudanças que garantam a sustentabilidade do négocio.
Simoni Luduvice, sócia na empresa Filadelfia Consultoria e Assessoria Contábil Ltda, participante do Projeto Clube de Contadoras
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